3.2 框架二:背景-任务-格式
引言
「角色-任务-要求」很通用,但在工作场景,有时更适合另一种框架:
你说:「我刚入职,下周要给团队做需求评审,帮我准备发言大纲。」
这个 Prompt 没有「角色设定」,但有很强的「背景感」。
本节课学习第二个框架:背景-任务-格式。
这个框架更适合「你有明确的工作场景」。
框架定义
📌 背景‑任务‑格式 框架模板
背景:【说明你的情况】
任务:【让 AI 做什么】
格式:【输出应该长什么样】
与「角色-任务-要求」的区别
| 框架 | 侧重点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 👤 角色-任务-要求 | AI 的身份和能力 | 学习、创作、专业分析 |
| 🏢 背景-任务-格式 | 你的情况和用途 | 工作、汇报、准备材料 |
填空详解
填空 1:背景
填什么:
- 你的身份:刚入职的产品经理、实习生、创业者...
- 你的任务:要做需求评审、要写报告、要准备面试...
- 你的约束:时间紧、第一次做、有固定格式要求...
示例:
背景:我是刚入职的产品经理,下周要给团队做第一次需求评审
背景:我正在准备面试,岗位是前端开发
背景:我要写季度总结,发给部门 leader填空 2:任务
填什么:
- 具体动作:准备、写、整理、分析...
- 任务目标:发言大纲、面试准备、总结报告...
示例:
任务:帮我准备一份需求评审的发言大纲
任务:帮我准备面试的自我介绍
任务:帮我写季度工作总结填空 3:格式
填什么:
- 结构:分几个部分、每个部分有什么内容
- 长度:字数、页数、时间限制
- 形式:大纲、全文、表格...
示例:
格式:分 4 个部分,每部分列出 3-5 个要点,控制在 1 页 A4 纸以内
格式:控制在 200 字,准备 1 分钟说完
格式:分 3 个板块(工作成果、问题反思、下季计划),用要点列出实战示例
示例一:需求评审准备
背景:我是刚入职的产品经理,下周要给团队做第一次需求评审,有点紧张
任务:帮我准备一份需求评审的发言大纲
格式:
- 分 4 个部分(需求背景、功能设计、技术方案、风险与依赖)
- 每部分列出 3-5 个要点
- 控制在 1 页 A4 纸以内,方便打印携带
- 语气专业但不要过于正式,适合团队讨论场景示例二:面试准备
背景:
- 岗位:前端开发工程师
- 公司:互联网创业公司
- 我的经历:2 年工作经验,熟悉 React,做过 2 个完整项目
任务:帮我准备面试的自我介绍
格式:
- 控制在 150 字,准备 1 分钟说完
- 分 3 部分:我是谁、我做过什么、我能带来什么
- 语气自信但不夸张示例三:周报准备
背景:
- 我是数据分析师
- 本周:完成用户留存分析报告、修复数据 pipeline 一个 bug
- 下周:开始用户分群分析
- 团队周报风格:简洁、数据说话、不超过 300 字
任务:帮我写本周工作周报
格式:
- 分 4 个板块:已完成、进行中、下周计划、问题与风险
- 每个板块用要点列出,不超过 5 条
- 总字数不超过 300 字框架组合使用
「背景-任务-格式」可以和「角色-任务-要求」组合:
背景:我是产品经理,下周要做需求评审
你是一位资深产品经理,有丰富的需求评审经验。
请帮我准备一份需求评审发言大纲。
格式:分 4 个部分...组合版适合:既需要 AI 的专业知识,又需要贴合你的具体情况。
本节小结
| 要点 | 说明 |
|---|---|
| 框架公式 | 背景 + 任务 + 格式 |
| 适用场景 | 工作、汇报、准备材料 |
| 与另一框架的区别 | 侧重「你的情况」而非「AI 的身份」 |
| 组合使用 | 可以和「角色-任务-要求」组合 |
练习
用「背景-任务-格式」框架,为以下场景写 Prompt:
- 让 AI 帮你写一份季度总结
- 让 AI 帮你准备一份会议发言
- 让 AI 帮你整理学习计划
下一节
下一个框架适合「模仿」场景——示例模仿。